Funcionalidades de Excel que te salvarán la vida

Excel es uno de esos programas que todos creemos conocer, y de hecho, que todos afirmamos manejar. Y es que, en algún momento, todos aprendimos cómo realizar las funciones principales que ofrece este programa, pero… ¿Las recordamos?

Puede parecer sencillo a simple vista, ya que es uno de los programas más antiguos y extendidos del mundo. Pero lo cierto es que Excel tiene cientos de funciones que no todos los profesionales saben apreciar. Muchas de ellas pueden reducir el tiempo de trabajo y ser verdaderos salvavidas para los oficinistas.

Lo cierto es que manejar Excel es uno de los requisitos más solicitados en las ofertas de trabajo, pues las empresas necesitan trabajadores capacitados para crear y modificar planillas en las que se registren diferentes datos. En las entrevistas, muchos trabajadores afirman que sí manejan este programa, pero lo cierto es que muy pocos pueden decir que verdaderamente lo usan de forma eficiente y sacándole el máximo provecho posible.

¿Quieres manejarlo mejor? ¿Quieres adquirir una habilidad verdaderamente válida para el mercado laboral? Deberías conocer estas funcionalidades de Excel que realmente pueden salvarte la vida en la oficina:

– Organiza tus datos: la principal ventaja de las planillas de Excel es que puedes usarlas para organizar tus datos y así almacenar grandes cantidades de información de forma organizada. Esto permite una mejor división de las tareas, pero al mismo tiempo la revisión fácil y rápida del trabajo realizado. Para hacerlo, selecciona con el cursor todas las celdas que quieras ordenar, o marca el triángulo ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja para marcar todas las celdas del documento. Luego selecciona la pestaña “Datos” del menú y la opción “ordenar”. En este punto, debes seleccionar el criterio con el que quieres ordenar tu información y dar a Excel la orden de que lo haga. Este truco es rápido, sencillo y realmente útil para visualizar de forma más ágil una gran cantidad de datos.

– Elimina datos dobles: en grandes cantidades de datos, es difícil detectar cuando algunos están por duplicado, pero gracias a Excel, resolverlo es sencillo. Nuevamente, debes seleccionar todos los datos con el triángulo de la esquina superior izquierda y dirigirte a la pestaña de “Datos”. Una vez allí, simplemente marcas la opción “eliminar duplicados”, marcas las columnas en que quieres que Excel revise si hay datos repetidos y así de fácil lograrás una planilla más limpia.

– Cambiar un dato en varias hojas: es común trabajar en una hoja de cálculo con varias pestañas, una para cada mes o cliente. Sin embargo, cuando se necesita hacer un cambio en la información de todas ellas, los trabajadores deben ir una a una haciendo la modificación de manera manual. En Excel existe una funcionalidad que resuelve esto de manera fácil y cambia la información en tantas pestañas como necesites. Presiona la tecla “comando” o “control” de tu teclado, selecciona las pestañas en las que quieres hacer las modificaciones, luego modifica la celda en cuestión de la pestaña que tienes abierta y presiona enter. Y listo, ya tendrás aplicado el cambio en todas las pestañas.

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2 comentarios en “Funcionalidades de Excel que te salvarán la vida

  1. María Rivero Sánchez dijo:

    Hola;
    Yo uso Excel para un montón de cosas: registro de cuentas y facturas, registro de clientes, proyectos, seguimiento y evolución anual, bases de terminología… Hace años hice un curso y aprendí mucho sobre las ventajas que ofrece ya que puede ser un “uno para todo” y la verdad es que en mi caso es un imprescindible, ¡y la de tiempo que ahorro!
    Saludos

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